Palaute

Pohjanmaan tapahtumakalenteri toteutetaan Pohjanmaan liiton, KulturÖsterbottenin ja Vaasanseudun (Vaasan kaupunki, VASEK ja Visit Vasa) yhteistyönä.

Kun lisäät tapahtuman, se saa näkyvyyttä niin Pohjanmaan tapahtumakalenterissa kuin Vaasanseudun tapahtumakalenterissa ja useiden kuntien omissa kalentereissakin. Näin tapahtumat saavat laajan levityksen sekä paikallisesti että maakunnassa.

Pohjanmaan tapahtumakalenterilla on yli 1 400 rekisteröitynyttä järjestäjää, ja vuosittain julkaistaan noin 2 000 tapahtumaa.

Onko sinulla kysyttävää?

Lue ensin usein kysytyt kysymykset alla, niin saatat saada tarvitsemasi vastauksen saman tien. 

Kehitämme tapahtumakalenteria jatkuvasti. Anna palautetta tapahtumakalenterista.

Usein kysytyt kysymykset

Tapahtumien haku

K: Miten voin hakea tapahtumia yksittäisenä päivänä tai tietyn ajan sisällä? Kestää liian kauan siirtyä eteenpäin klikkaamalla linkkiä "Näytä lisää tapahtumia".

V: Valitsemalla "Muuna aikana" hakutoiminnon Ajankohta-kentästä avautuu kalenteri, josta voit valita tietyn päivän tai ajanjakson.

Tapahtuman kieliversiot

K: Pitääkö minun luoda jokaista kieliversiota varten erillinen tapahtuma?

V: Älä tee sitä. Jokainen yksittäinen tapahtuma luodaan vain yhden kerran. Valitse ensimmäisellä välilehdellä tapahtumallesi ne kielet, joilla aiot kuvailla ko. tapahtumaa. Valitsemalla esim. suomen ja ruotsin avautuu erilliset kentät suomenkielistä ja ruotsinkielistä tekstiä varten. Näin säästyt ylimääräiseltä vaivalta ja voit valita tapahtuman ajankohdan/ajankohdat ja paikan vain yhden kerran. Jos taas teet eri kieliversioille omat tapahtumansa, näkyvät ne kaikki erillisinä tapahtumina kalenterin jokaisessa kieliversiossa.

Tapahtumaa ei ole julkaistu

K: Olen luonut tapahtuman ja julkaissut sen, mutta se ei silti näy events.pohjanmaa.fi:ssä.

V: Oletko juuri rekisteröitynyt? Siinä tapauksessa saattaa olla, ettei sinun käyttäjätiliäsi ole vielä hyväksytty. Ensimmäisen tallentamasi tapahtuman osalta julkaisua viivästyttää moderaattorin hyväksyntä. Kun ensimmäinen tapahtumasi on saanut hyväksynnän, julkaistaan seuraavat tapahtumasi suoraan ilman erillistä hyväksyntää. Mikäli noin viikon jälkeen odotat vielä hyväksyntää, ota yhteys osoitteeseen portal(at)obotnia.fi, niin apu on jo lähellä.

V: Syy saattaa olla myös siinä, että jokin tapahtuman pakollisista kentistä on jäänyt täyttämättä. Näissä tapauksissa järjestelmä ilmoittaa julkaisuvaiheessa virheestä. Paina "Julkaise" ja kiinnitä huomiota järjestelmän antamaan mahdolliseen virheilmoitukseen (punaisella ikkunan alareunassa).

Käyttäjätilin hyväksyminen

K: Olen rekisteröitynyt käyttäjäksi monta päivää sitten, mutta minua ei edelleenkään ole hyväksytty käyttäjäksi. Kuinka kauan se kestää?

V: Se voi hieman vaihdella ja riippuu siitä, kuka on moderaattorisi. Mikäli olet rekisteröitynyt käyttäjäksi kalenterissa jo julkaisevan tapahtumajärjestäjän alle, on kyseisen tapahtumajärjestäjän moderaattorin hyväksyttävä sinut. Mikäli taas olet rekisteröinyt uuden tapahtumajärjestäjän ja siinä yhteydessä luonut itsellesi käyttäjätilin, odotat kuntasi tai Pohjanmaan liiton moderaattorin hyväksyntää. Yleensä se tapahtuu muutaman päivän sisällä, mutta viikonloppuisin, juhlapyhien aikana ja kesän lomakauden aikana se saattaa viedä hieman pidempään. Mikäli sinua ei hyväksytä käyttäjäksi viikon sisällä, ota yhteyttä osoitteeseen portal(at)obotnia.fi, niin apu on jo lähellä.

Apua tapahtuman tallentamisessa

K: Haluaisin saada tapahtumani kalenteriin, mutta minulla ei ole käyttäjätunnuksia. Voitteko tallentaa tapahtumatiedot, jos lähetän ne teille?

V: Käytäntömme on se, että emme vie tapahtumia kalenteriin tapahtumajärjestäjien puolesta. Syy on se, että tapahtumajärjestäjä on aina itse vastuussa tapahtuman tiedoista. Mikäli tapahtumaan pitääkin tehdä muutoksia, järjestäjä ei pääse meidän tallentamaan tapahtumaan käsiksi. On myös tärkeää, että tapahtumien yhteydessä näkyvät oikeat tapahtumajärjestäjän yhteystiedot. Nämä tulevat suoraan järjestäjän käyttäjätilitiedoista, eivätkä siis näkyisi oikein, jos joku muu olisi tapahtuman tallentanut. Rekisteröidy siis tapahtumajärjestäjäksi ja luo tapahtumasi. Jos kohtaat ongelmia matkan varrella, neuvomme kyllä tarpeen mukaan.

Koku muu on kirjannut tapahtumani

K: Olen järjestämässä tapahtumaa, mutta joku muu on kirjannut sen events.pohjanmaa.fi:hin. Miten se on mahdollista?

V: Toisinaan useampi taho saattaa keksiä kirjata tapahtuman. Kyseessä voi olla tapahtuman järjestäjä, tapahtumapaikan pitäjä, lippujen myyjä tai vaikkapa yksi tapahtuman esiintyjistä. Mikäli näet ilmoituksen tapahtumasta, jossa mielestäsi sinun pitäisi olla tapahtumajärjestäjä, ole suoraan yhteydessä tapahtuman ilmoittajaan.

Kirjautumisongelma

K: Kirjautuminen takkuaa, vaikka olen syöttänyt oikean käyttäjätunnuksen ja salasanan. Mistä se johtuu?

V: Jos olet yrittänyt kirjautua sisään useita kertoja onnistumatta, odota 15 minuuttia ja yritä sitten uudelleen. Ole huolellinen ja tarkista, ettei näppäimistössäsi ole esimerkiksi Caps Lock päällä. Kannattaa myös kokeilla toista selainta.

Tapahtumajärjestäjän yhteystietojen muuttaminen

K: Minun pitäisi muuttaa organisaationi yhteystiedot, miten teen sen?

V: Kirjautuneena löydät hallintapaneelista Tapahtumajärjestäjät-osion. Siellä voit muuttaa tapahtumajärjestäjänä toimivan organisaatiosi tiedot.

Järjestäjän yhteystietojen ei tarvitse näkyä tapahtumassa

K: Miksi järjestäjän yhteystiedot tulevat näkyviin tapahtumassa? Miten poistan yhteystiedot tai muokkaan niitä?

V: Tapahtumakalenteri hakee järjestävän organisaation yhteystiedot tapahtumaan automaattisesti. Jos haluat muokata yhteystietoja tai poistaa ne, teet sen hallintapaneelista löytyvästä Tapahtumajärjestäjät-osiossa.

RSS-syöte

K: Haluaisin tapahtumakalenterista syötteen organisaationi verkkosivuille. Miten sellaisen saa?

V: Tapahtumakalenterin etusivun alalaidasta löytyy ”RSS”. Toiminnon avulla voit poimia organisaatiosi verkkosivuille tapahtumia RSS-syötteenä esimerkiksi kunnan tai kategorian mukaan.

Henkilötiedot ja tietosuoja

K: Miten käsittelette henkilötietojani?

V: Pohjanmaan tapahtumakalenterin henkilörekisterissä on ainoastaan ne henkilötiedot, jotka olet itse syöttänyt liittyessäsi käyttäjäksi. Tarvitsemme nimesi ja sähköpostiosoitteesi (käyttäjätunnus), koska tapahtumajärjestäjä on itse vastuussa tapahtuman tiedoista. Voit halutessasi syöttää myös puhelinnumerosi. Voit milloin tahansa muuttaa tai poistaa henkilötietojasi. Emme luovuta henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle. Lue lisää tietosuojaselosteestamme.